Taşınma projesinin yapısına ve karmaşıklığına göre değişiklik göstermekle birlikte sistem odalarının taşınmasında dikkat edilmesi gereken konular aşağıda listelenmiştir:
Bütçe
Tesis & Kapasite Planlaması
Envanter
Uygulama ve Sistemler arası ilişkiler
Proje Yönetimi
Felaket Kurtarma / İş Sürekliliği
Zamanlama
Yukarıdaki başlıklardan da anlaşılacağı üzere aslında veri merkezi taşınma işlemi doğru planlanmadığında kötü sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle SOT (Sistem Odası Taşıma) projelerine başlamadan önce ön planlama yapılması gereklidir. Ön planlamanın yapılmasında, profesyonel ekiplerden danışmanlık alınması önemlidir. SOT için genel olarak tanımlanması gereken 4 farklı başlık bulunmaktadır:
Planlama
Ölçeklendirme
Karmaşıklık
Riskler
Yukarıda saydığımız başlıkları bir miktar açıklayacak olursak;
Bütçe:
Her projede olduğu gibi, SOT projeleri içinde belirli bir bütçeye sahip olunması gerekmektedir. Bütçenin büyüklüğü projenin büyüklüğü ve ihtiyaçlar ile doğrudan orantılıdır.
Tesis ve Kapasite Planlaması:
Taşınılacak yeni tesisin, var olan tesis ile benzer kapasitede olması gerekmektedir. Bu nedenle taşınılacak yeni tesisin keşfedilmesi ve buna uygun olarak planlama raporunun yazılması gereklidir.
Envanter:
Şu an sahip olunan veri merkezinin ve ilişkili tüm altyapının envanterine sahip olunması zaruri bir konudur. Bu envanter listesinde sadece fiziksel yapılar değil, fiziksel yapılar üstünde koşan sistem ve uygulamalarında bulunması gereklidir. Envanterin çıkarılması için bazı yardımcı araçlar kullanılması mümkündür. Bunu gerçekleştirecek yazılım ve araçlar kullanılması bu süreyi kısaltmaya ve hata yapmayı engellemeye yardımcı olacaktır.
Uygulama ve Sistemler Arası İlişkiler:
Envanterine sahip olduğumuz altyapının, bir benzerinin yeni sistem odasında kurulması öncelikli amacımız olduğundan, sadece envanter bilgisi temelde yeterli olmayacaktır. Bu nedenle uygulama ve sistemlerin birbirleriyle nasıl iletişimde ve etkileşimde olduğunun bilgisine de ihtiyaç vardır (Application Mapping). Bu ilişkileri çıkarmak için yine belirle araçlara ihtiyaç duyulmaktadır.
Proje Yönetimi:
Taşınma başlı başına bir proje yönetimi süreci içermelidir. Her projede olduğu gibi bu projede de mutlaka bir proje yöneticisi bulunmalıdır. Projenin gerçekleştirilmesinde mutlaka bu işi daha önceden gerçekleştirmiş dış kaynaklardan da destek alınmalıdır.
Felaket Kurtarma ve İş Sürekliliği:
SOT projesindeki en büyük risk kalemlerinden bir tanesine, yani veri kaybetme ve iş sürekliliğini sağlayamamaya karşı elimizdeki en büyük garanti faktörü, felaket kurtarma ve/veya iş sürekliliği yapısına sahip olmaktır.
Eğer böyle bir yapıya sahip değilsek, aslında bu taşınma işlemleri öncesi bu tip bir yapıya geçebilmek için fırsat olarak da görülebilir.
Zamanlama:
SOT projesinin ne zaman gerçekleştireceği aslında önümüzdeki en büyük sıkıntılardan bir tanesi. Bu zaman yaklaştıkça, projenin üstündeki baskıda doğal olarak artacaktır. SOT projesi yöneticisinin bu zamanlama yapısını proje üstüne uygularken çok dikkatli olması gerekecektir.
Proje Planında Nelere Dikkat Edilmeli
Proje Sahibinin Belirlenmesi
Proje Yöneticisinin Tanımlanması
Önemli Teknik Liderlerin Belirlenmesi
BT tedarikçilerinin kontak listesinin çıkarılması
İletişim Planının yapılması
Bütçe, kapsam ve SOT projesine sahil olan alanlara bağlı olarak, aşağıdaki konular için yöneticilerden, son kullanıcılardan ve BT ekiplerinden talepler gelebilir:
Daha fazla sunucu edinilmesi
Daha fazla depolama alanı
Güncelleme ve yenileme
Dış kaynak kullanımı
“Atıl”lardan kurtulma
Eski yazılımlardan kurtulma
Yeni uygulamalar
Ağ yapısının genişletilmesi veya geliştirilmesi
Sunucuların konsolidasyonu ile maliyet düşürümü (Sanallaştırma)
Eski sunucuların yenileri ile değiştirilmesi
Lisanslı yazılımların sayısının azaltılması ile maliyet azaltılması
Dış kaynak kullanımı ile bazı maliyetlerin azaltılması
Sistem Odası Taşıma
Taşınma projesinin yapısına ve karmaşıklığına göre değişiklik göstermekle birlikte sistem odalarının taşınmasında dikkat edilmesi gereken konular aşağıda listelenmiştir:
Yukarıdaki başlıklardan da anlaşılacağı üzere aslında veri merkezi taşınma işlemi doğru planlanmadığında kötü sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle SOT (Sistem Odası Taşıma) projelerine başlamadan önce ön planlama yapılması gereklidir. Ön planlamanın yapılmasında, profesyonel ekiplerden danışmanlık alınması önemlidir. SOT için genel olarak tanımlanması gereken 4 farklı başlık bulunmaktadır:
Yukarıda saydığımız başlıkları bir miktar açıklayacak olursak;
Bütçe:
Her projede olduğu gibi, SOT projeleri içinde belirli bir bütçeye sahip olunması gerekmektedir. Bütçenin büyüklüğü projenin büyüklüğü ve ihtiyaçlar ile doğrudan orantılıdır.
Tesis ve Kapasite Planlaması:
Taşınılacak yeni tesisin, var olan tesis ile benzer kapasitede olması gerekmektedir. Bu nedenle taşınılacak yeni tesisin keşfedilmesi ve buna uygun olarak planlama raporunun yazılması gereklidir.
Envanter:
Şu an sahip olunan veri merkezinin ve ilişkili tüm altyapının envanterine sahip olunması zaruri bir konudur. Bu envanter listesinde sadece fiziksel yapılar değil, fiziksel yapılar üstünde koşan sistem ve uygulamalarında bulunması gereklidir. Envanterin çıkarılması için bazı yardımcı araçlar kullanılması mümkündür. Bunu gerçekleştirecek yazılım ve araçlar kullanılması bu süreyi kısaltmaya ve hata yapmayı engellemeye yardımcı olacaktır.
Uygulama ve Sistemler Arası İlişkiler:
Envanterine sahip olduğumuz altyapının, bir benzerinin yeni sistem odasında kurulması öncelikli amacımız olduğundan, sadece envanter bilgisi temelde yeterli olmayacaktır. Bu nedenle uygulama ve sistemlerin birbirleriyle nasıl iletişimde ve etkileşimde olduğunun bilgisine de ihtiyaç vardır (Application Mapping). Bu ilişkileri çıkarmak için yine belirle araçlara ihtiyaç duyulmaktadır.
Proje Yönetimi:
Taşınma başlı başına bir proje yönetimi süreci içermelidir. Her projede olduğu gibi bu projede de mutlaka bir proje yöneticisi bulunmalıdır. Projenin gerçekleştirilmesinde mutlaka bu işi daha önceden gerçekleştirmiş dış kaynaklardan da destek alınmalıdır.
Felaket Kurtarma ve İş Sürekliliği:
SOT projesindeki en büyük risk kalemlerinden bir tanesine, yani veri kaybetme ve iş sürekliliğini sağlayamamaya karşı elimizdeki en büyük garanti faktörü, felaket kurtarma ve/veya iş sürekliliği yapısına sahip olmaktır.
Eğer böyle bir yapıya sahip değilsek, aslında bu taşınma işlemleri öncesi bu tip bir yapıya geçebilmek için fırsat olarak da görülebilir.
Zamanlama:
SOT projesinin ne zaman gerçekleştireceği aslında önümüzdeki en büyük sıkıntılardan bir tanesi. Bu zaman yaklaştıkça, projenin üstündeki baskıda doğal olarak artacaktır. SOT projesi yöneticisinin bu zamanlama yapısını proje üstüne uygularken çok dikkatli olması gerekecektir.
Bütçe, kapsam ve SOT projesine sahil olan alanlara bağlı olarak, aşağıdaki konular için yöneticilerden, son kullanıcılardan ve BT ekiplerinden talepler gelebilir: