Kurumsal Anlaşma(EA) ve Kurumsal Anlaşma Kiralama(EAS)

Yeşim Araç
23 Ocak 2012, Pazartesi

Kurumsal Anlaşma(EA) ve Kurumsal Anlaşma Kiralama(EAS)

Yakın zamanda bir müşterimizi Microsoft Kurumsal Anlaşma(Enterprise Agreement) konuşmak amacıyla ziyaret ettim, Microsoft Kurumsal Anlaşma Kiralama(Enterprise Agreement Subscription)‘nın daha uygun olacağı sonucuna vararak çıktım. Kamu sektöründe kiralama yöntemi pek tercih edilmediği için  Microsoft Kurumsal Anlaşma Kiralama(EAS) bana da yabancı bir kavramdı. Sizlere öncelikle Kurumsal Anlaşma(EA)’nın ne olduğundan, sonra Kurumsal Anlaşma Kiralama(EAS)’dan ve ne zaman hangisinin tercih edilmesi önerildiğinden bahsetmek istiyorum.

Kurumsal Anlaşma(EA), son kullanıcı için gereken bileşenlerin yer aldığı paketi içeren bir anlaşmadır. Bu paketin ise  Professional ve Enterprise olmak üzere iki çeşidi bulunmaktadır.

Professional paket:

  • “Windows 7 Professional  + Yazılım Güvencesi “ ile birlikte Windows 7 Enterprise versiyona yükselir.
  • Microsoft Office Professional Plus 2010
  • Microsoft Core Client Access License (CAL) Suite

Enterprise paket:

  • “Windows 7 Professional  + Yazılım Güvencesi “ ile birlikte Windows 7 Enterprise versiyona yükselir.
  • Microsoft Office Professional Plus 2010
  • Microsoft Enterprise Client Access License (CAL) Suite

Kurumsal Anlaşma(EA) ve Kurumsal Anlaşma Kiralama(EAS) 3 yıllık periyotlar için yapılmakta ve yenilenmektedir. İlk alımda “lisans bedeli + 3 yıllık Yazılım Güvencesi”  olarak yapılmaktadır.  Bu anlaşma tuarları ise yıllara bölünerek ücretlendirilmektedir. Bu paketlerde yer alan ürünler dışında Microsoft ürün portföyünde bulunan herhangi bir yazılımı da bu anlaşmaya dahil edebilirsiniz. Anlaşmaya dahil edilen son kullanıcı paketleri dışındaki ürünler de OPEN anlaşma fiyatlarından daha düşük olmaktadır.

Kurumsal Anlaşma Satın Alma(EA) ve Kiralama(EAS) arasındaki farklar ise Kurumsal Anlaşma Satın Alma, adından da anlaşılacağı gibi ürünlerin kurum adına satın alındığı yani anlaşma süresinin sonunda anlaşma yenilenmese bile ürünlerin kurumda kalacağı ve istenen süre boyunca kullanılabileceği anlaşmadır. Kurumsal Anlaşma Kiralama(EAS)’da ise 3. Yılın sonunda anlaşma yenilenmezse, anlaşma kapsamında kullanılan ürünlerin kullanım hakları kaybedilir. Ancak Kurumsal Anlaşma Kiralama(EAS) için kullanılan ürünler satın alınıp anlaşmadan çekilme(but out) olanağı da vardır.

Kurumsal Anlaşma Satın Alma(EA)’da, örneğin yeni başlamış 50 kullanıcıyı bu anlaşmaya dahil etmek istediğinizde, dahil etmek istediğiniz anlaşma yılına göre(anlaşmayı yaptığınız ilk sene dahil etmek isterseniz 3 yıllık ücreti, ikinci sene dahil etmek isterseniz 2 yıllık ücreti gibi)(True Up) anlaşma sonuna kadar olacak tutarı bir seferde ödersiniz, bu bedel yıllara bölünmez. Fakat Kurumsal Anlaşma Kiralama(EAS)’da ürün eklemek ve çıkarmak daha kolaydır. Bu nedenle, özel sektörde çalışan sayısı ve ihtiyaçları dinamik olduğu için Kurumsal Anlaşma Kiralama(EAS) yapılması, kullanıcı sayısı genellikle sabit olan Kamu sektörü için Kurumsal Anlaşma(EA) daha uygun olabilir.